Datum 17 november 2021
Thrivey is de app waarmee je makkelijk je kilometerdeclaraties maakt, door je telefoon mee te nemen. Met deze privacyverklaring geeft Thrivey inzicht in persoonsgegevens die Thrivey verzamelt en verwerkt. Daarnaast wordt ook beschreven welke rechten u heeft. Indien hier over vragen heeft kunt u contact opnemen met maarten [at] thrivey.app.
Verzamelen gegevens:
- Gegevens over potentiele klanten: Tijdens het marketing en sales proces worden contact gegevens over u en uw organisatie verzamelt. Daarnaast wordt bijgehouden welke behoefte u en of uw organisatie zou kunnen hebben gerelateerd aan de dienstverlening van Thrivey.
- Betalings- en facturatie gegevens: De benodigde gegevens voor het betalings- en facturatieproces kunnen gedeeld worden met onze betalings- en facturatiepartners.
- Accountgegevens: Om u te kunnen identificeren in de app houdt Thrivey uw accountgegevens bij. Dit omvat ook de afspraken die de gebruiker gemaakt heeft omtrent de verwerking van zijn kilometerdeclaratie.
- Locatie en bewegingsgegevens: Om de gebruiker te voorzien van een reisoverzicht gebruikt Thrivey locatie (gps) informatie van de gebruiker. Deze informatie wordt ook op de achtergrond verzameld als Thrivey uitstaat, of niet wordt gebruikt. Om dit energie efficiënt te kunnen doen wordt ook de bewegingssensor gebruikt. Deze laatste gegevens worden niet opgeslagen.
- Vervoersmiddelen: Thrivey houdt bij welke vervoersmiddelen de gebruiker bezit en welke gebruikt worden.
- Reizen, locaties en annotaties. Thrivey houdt bij welke reizen de gebruiker maakt en welke locaties de gebruiker bezoekt. Om een juist zakelijk declaratie overzicht te kunnen genereren biedt Thrivey de gebruiker ook de mogelijkheid om de reizen en locaties te annoteren.
Verwerken van de gegevens:
Voor het berekenen van de afstand die gereisd is wordt een extern systeem gebruikt, namelijk mapbox.com. De reis gegevens benodigd om de afstand te berekenen worden anoniem aan mapbox.com verstrekt.
Voor het verbeteren van onze algoritmen en voor helpdesk vragen kan er gekeken worden naar de verzamelde gegevens. Dit wordt alleen gedaan indien de gebruiker hier expliciet toestemming voor heeft gegeven, door geautoriseerd personeel van Thrivey.
Thrivey monitort proactief of alle systemen goed staan ingesteld. Indien nodig neemt Thrivey contact op met de gebruiker.
Bewaartermijnen
De persoonsgegevens worden bewaard zolang er gebruik wordt gemaakt van de dienstverlening van Thrivey. In de app kan je jouw account opzeggen. Bij het opzeggen van je account worden je gegevens verwijdert. Indien je gebruik hebt gemaakt van een betaalde dienst, dan worden je betaal gegevens wel bewaard.
Beveiliging
Thrivey neemt de beveiliging van uw persoonsgegevens serieus en maakt hiertoe gebruik van up to date industrie standaarden.
Rechten
- Recht op inzage en dataportabiliteit. U heeft het recht om uw gegevens in te zien. Het is mogelijk om een uitdraai van uw gegevens te ontvangen.
- Recht op rectificatie en vergetelheid. U heeft het recht om uw persoonsgegevens aan te passen dan wel te laten verwijderen.
Indien u van bovenstaande rechten gebruik wilt maken, dan kunt u een verzoek indienen bij het email adres uit de inleiding. Daarnaast heeft U altijd het recht om een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de rechter. Meer informatie daarover vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/
Wijziging privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. In dat geval zullen wij de gewijzigde privacyverklaring op onze website publiceren, waarna deze privacyverklaring direct van kracht is.
