In deze blog vertellen we je we hoe Thrivey de zakelijke afstanden van jouw reizen berekent. Thrivey houdt alle reizen bij die je maakt. Sommige van deze reizen zijn zakelijk, en sommige zijn privé. We leggen uit hoe Thrivey uitrekent welke kilometers zakelijk zijn en welke kilometers privé zijn. Hieronder vind je een paar typische voorbeelden van zakelijke reizen en hoe je een en ander zelf kunt instellen.
Plaatje 1: Je gaat van jouw thuislocatie naar jouw zakelijke locatie, en weer terug. De kilometers die je hebt afgelegd worden opgeslagen in jouw declaratielijst als zakelijke kilometers.
In de app kun je jouw bezochte locaties als zakelijk instellen. Wanneer je dit doet berekent de app jouw kilometers van en naar die locatie altijd als zakelijke kilometers. Maar als je tussendoor naar een privé locatie reist dan komen er voor die reis privé kilometers bij. Thrivey rekent deze afstanden voor je uit.
Plaatje 2: Je gaat van jouw thuislocatie naar een privé locatie. De kilometers die je hebt afgelegd worden opgeslagen in jouw declaratielijst als privé kilometers.
Plaatje 3: Je gaat via een omweg van jouw thuislocatie naar jouw zakelijke locatie, en weer terug. Je hebt ingesteld dat de zakelijke afstandsberekening via de afgelegde weg wordt berekend, zie hieronder. De kilometers die je hebt afgelegd worden opgeslagen in jouw declaratielijst als zakelijke kilometers, inclusief de omweg.
Plaatje 4: Je gaat via een omweg van jouw thuislocatie naar jouw zakelijke locatie en weer terug. Je hebt ingesteld dat de zakelijke afstandsberekening de ‘directe afstand tussen start- en eind locatie’ berekend, zie hieronder. De kortste afstand -zoals deze in Google maps wordt aangegeven-, wordt opgeslagen in jouw declaratielijst als zakelijke kilometers. Dus kilometers van de omweg wordt buiten beschouwing gehouden en worden meegeteld bij jouw privé kilometers.
Plaatje 5: Wanneer je via een privé locatie naar jouw zakelijke locatie gaat, berekent de app voor jou hoeveel zakelijke kilometers je hebt afgelegd. De app wacht totdat jouw reis voorbij is, en berekent vervolgens hoeveel kilometers er privé gereisd zijn. De privé kilometers worden van de zakelijke kilometers afgetrokken. Bij zakelijke reizen met een privé tussenstop zal de app altijd de directe zakelijke afstand berekenen.
Hoe stel je dit allemaal in?
Ga in de app naar Instellingen. In het venster kun je onder ‘Zakelijke afstandsberekening’ kiezen hoe de afstand van jouw reis berekent wordt. (Plaatje 6). Je kan ‘De directe afstand van je startlocatie tot je werklocatie’ selecteren. Dit betekent dat Thrivey de directe route, zonder omweg, in kilometers van en naar jouw zakelijke locatie voor je bijhoudt en opslaat.
Als je de ‘Afgelegde weg’ selecteert (Plaatje 7) zal de app de gehele weg die je hebt afgelegd registreren.
Thrivey is dé kilometerregistratie app die zo veel mogelijk voor jou, en voor jouw werknemers regelt. Thrivey berekent al jouw routes, slaat de gegevens op, en maakt een overzicht van alles reizen: voor jouw administratie of belastingaangifte.
